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réservation sécurisée, achats sécurisésGénéral
L'application E-zie ( «E-zie») est exploitée par Digital HQ, une société à responsabilité limitée, enregistrée sous le numéro d'entreprise 0694.926.608 ( «DigitalHQ» ). E-zie vise à faciliter les services et le fonctionnement de DigitalHQ.
Dans cette déclaration de confidentialité, DigitalHQ vous informe de l'utilisation de vos données personnelles sur E-zie ( «Déclaration de confidentialité» ). DigitalHQ est considéré comme un «responsable du traitement» pour certaines activités de traitement ( voir l'article 3.2) et pour d'autres en tant que "sous-traitant" ( voir l'article 3,1).
DigitalHQ ne prend pas cette responsabilité à la légère. DigitalHQ traite donc vos données personnelles de manière responsable. Vos données personnelles seront traitées avec attention et sécurisées conformément à la réglementation en vigueur, telle que le règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016 (également dénommé «RGPD») et la loi sur la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles du 30 juillet 2018. En particulier, les principes de confidentialité dès la conception et de minimisation des données sont strictement respectés.
DigitalHQ traite-t-il les données personnelles?
Vous pouvez utiliser E-Zie en tant que client (employeur), ou en tant qu'employé ou visiteur à l'invitation de ce client, ou en tant que troisième visiteur.
Afin d'utiliser au mieux nos services, un compte doit être créé sur E-zie pour chaque utilisateur. Ce compte nécessite l'enregistrement de votre nom, adresse e-mail , mot de passe , numéro de téléphone et nom de l'entreprise , entre autres.
De plus, les données personnelles sont traitées en fonction des services utilisés. Ce traitement est nécessaire au bon fonctionnement du service. Les services proposés par DigitalHQ via E-zie comprennent: [DLAP1]
Pourquoi DigitalHQ traite-t-il ces données?
En fonction de la capacité à laquelle vous comptez sur les services de DigitalHQ (en tant qu'employé de l'un de nos clients (votre employeur), visiteur à l'invitation de l'un de nos clients, ou d'un tiers, DigitalHQ agit en tant que «sous-traitant» ou en tant que "contrôleur".
DigitalHQ en tant que processeur pour le service au client
Si vous êtes un employé ou un visiteur à l'invitation de l'un de nos clients et que vous utilisez les services d'E-zie, nous traiterons vos données personnelles pour fournir les services que nous mettons à disposition à la demande et aux frais de votre employeur.
En fonction des services choisis par l'employeur ( voir article 2) DigitalHQ traitera certaines données personnelles lorsque ce service est utilisé via E-zie.
Pour un aperçu détaillé, veuillez vous référer à la déclaration de confidentialité applicable de votre employeur. Après tout, ces données sont traitées par DigitalHQ pour le compte et aux frais de l'employeur, qui détermine la finalité et les moyens des activités de traitement. DigitalHQ se limite donc au traitement de ces données personnelles conformément et dans les limites de l'accord de traitement conclu avec votre employeur.
DigitalHQ agit donc ici en tant que processeur, et non en tant que contrôleur. Nous vous référons donc à la déclaration de confidentialité applicable de votre employeur.
DigitalHQ en tant que contrôleur de vos données personnelles
Si vous êtes salarié ou visiteur à l'invitation de l'un de nos clients et utilisez les services via E-Zie, nous traitons les données personnelles nécessaires à la préparation de la facturation. Nous traitons ces données qui nous permettent de savoir quels services vous utilisez et à quelle fréquence, afin que nous puissions identifier combien votre employeur doit payer pour les services utilisés.
Ces données peuvent, selon les services que vous utilisez ( voir l'article 2), par exemple le nom, l'adresse e-mail et l'emplacement. À cette fin, nous ne traitons que les données personnelles strictement nécessaires à la préparation de la facturation afin de pouvoir remplir nos obligations contractuelles envers notre client (votre employeur).
Ce traitement est donc nécessaire à la représentation de notre intérêt légitime, notamment pour pouvoir remplir nos obligations contractuelles envers votre employeur. Ce faisant, nous veillons à ce que vos droits et libertés fondamentaux soient respectés.
Si vous en tant que tiers, c'est-à-dire sans être connecté à l'un de nos clients, utilisez nos services via notre application E-zie, un contrat direct est conclu entre vous et DigitalHQ.
Dans ce cadre, nous traiterons ensuite certaines données personnelles, en fonction des services que vous utilisez ( voir article 2), afin de pouvoir fournir ce service. Ce traitement de données personnelles est donc nécessaire pour exécuter un contrat conclu avec vous.
Dès que vous utilisez notre Application (à quelque titre que ce soit), nous collectons certaines données personnelles (données d'utilisation) en vue d'améliorer nos services. Le traitement de ces données personnelles est basé sur notre intérêt légitime, qui est d'améliorer nos services. Sur la base de ces analyses, nous pouvons voir où se situent les besoins de nos utilisateurs et ajuster nos services en conséquence.
Ce traitement des données personnelles vous profite donc également. Nous veillons également à ce que vos droits et libertés fondamentaux soient respectés.
Vos données personnelles ne seront utilisées qu'à des fins de marketing direct lorsque DigitalHQ aurait obtenu votre consentement préalable explicite pour cela («opt-in») lors de la création de votre compte sur notre application E-zie. Si vous avez donné un tel consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Si vous souhaitez retirer votre consentement pour le marketing direct, vous pouvez envoyer un e-mail à l'adresse e-mail suivante info@digitalhq.eu.
Avec qui DigitalHQ partage-t-il ces informations?
Vos données personnelles resteront strictement confidentielles et ne seront généralement pas communiquées à des tiers, à l'exception de ce qui est indiqué ci-dessous.
DigitalHQ qui agit en tant que contrôleur peut se rendre au traitement de l'utilisation personnelle d'autres fournisseurs de services. Ces fournisseurs de services joueront le rôle de sous-traitants. Ils ne peuvent traiter les données personnelles qu'en notre nom. DigitalHQ a conclu un accord de processeur avec ces processeurs. En cela, le sous-traitant est tenu de se conformer à toutes les dispositions légales et aux dispositions de la présente déclaration de confidentialité.
Où DigitalHQ agit comme processeur, DigitalHQ peut - sous réserve du consentement du contrôleur - Enclencher dits processeurs sous. DigitalHQ conclura également les accords de traitement nécessaires avec ces sous- traitants, afin que vos droits en tant que personne concernée soient garantis.
Vos données personnelles ne seront traitées qu'au sein de l'Espace économique européen.
Comment DigitalHQ sécurise-t-il ces données?
DigitalHQ prend en permanence des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles afin d'éviter la perte, l'utilisation illégale et le traitement illicite de vos données personnelles par des tiers, ainsi que pour empêcher l'accès non autorisé à vos données personnelles. E-Zie a été développé conformément au «principe de confidentialité dès la conception», entre autres en cryptant les mots de passe des visiteurs.
Combien de temps DigitalHQ conserve-t-il ces données?
DigitalHQ ne stocke vos données personnelles que le temps que cela est nécessaire aux fins décrites. De cette manière, nous empêchons également le stockage d'informations non pertinentes. Étant donné que la demande de responsabilité contractuelle n'expire qu'après 10 ans, nous archiverons certaines données pendant cette période - à cette seule fin. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, vous pouvez toujours nous demander de supprimer certaines données. DigitalHQ s'y conformera toujours si les conditions légales sont remplies ( voir article 7).
Tes droits
Vous avez le droit d'inspecter les données personnelles que DigitalHQ possède à votre sujet (et d'en recevoir une copie).
Vous avez le droit de corriger les données personnelles que DigitalHQ possède à votre sujet si elles sont incorrectes ou périmées et / ou de les faire compléter si elles sont incomplètes.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque celui-ci est fondé sur un «intérêt légitime» de DigitalHQ. Si DigitalHQ traite vos données personnelles à des fins de marketing direct, vous n'avez même pas à motiver une telle demande. Si le traitement a lieu sur la base du consentement que vous avez fourni, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement.
En principe, vous avez le droit d'obtenir les données personnelles que DigitalHQ détient à votre sujet sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine et de les transférer à un autre responsable du traitement.
En principe, vous avez le droit de demander à DigitalHQ de supprimer vos données personnelles et / ou votre compte. Cependant, vous avez également le droit de demander que le traitement de vos données personnelles soit limité (par exemple: rendre les données personnelles inaccessibles).
Pour exercer vos droits, veuillez contacter DigitalHQ en envoyant un e-mail à info@digitalhq.eu.
modifications
DigitalHQ se réserve le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. Les changements seront annoncés par notre application E-zie. DigitalHQ vous conseille de consulter régulièrement la déclaration de confidentialité. Si vous n'acceptez pas les modifications, vous pouvez supprimer votre compte E-zie ou demander sa suppression à DigitalHQ.
Questions et réclamations
La confidentialité est une question sensible, et à juste titre. Si vous avez des questions ou des réclamations, n'hésitez pas à contacter DigitalHQ en envoyant un email à info@digitalhq.eu. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l' Autorité de protection des données via contact@apd-gba.be.
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